2017年5月4日 星期四

Gmail 信箱容量滿了不夠用??篩選找出佔空間信件與附件

當使用空間要滿了,得要先來確定「是否因為 Gmail」造成容量不夠,才不會信件刪了老半天結果空出容量有限,反而是其他服務佔用太多空間搞錯重點,會這麼說主要也是因為 Google 網站「雲端硬碟儲存空間」,主要是由「Google雲端硬碟」、「Google+相片」以及 Gmail 信件所有檔案加總。

當然也是有例外,如雲端硬碟所建立「雲端 Google 文件」不列入儲存空間,以及 Google 相片上船小於 2048 × 2048 相片檔案也都不會被計算至容量內,若是這這兩個服務太佔空間可自行檢查,相反的是 Gmail 信箱平台該怎麼辦??本文提供幾個簡單篩選小技巧協助你快速刪除不重要的信件。

最簡單又直覺方式,當然就是找出最佔空間的信件,此時可以在上面方框填入指令搜尋,如「larger:10M」就會幫助我們篩選出所有大於 10MB 信件 (如上圖)。

接著可依據 "日期" 作為篩選依據,如「older:2010/01/01」便可列出在這段時間之前信件,畢竟有些年代久遠信件就沒那麼重要,直接拿它們下手是再適合不過了。


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